Organisations-Reife & digitale Transformation
Digitalisierung ist kein Tool-Thema. Sondern eine Frage der Reife.
Wir finden gemeinsam mit Dir heraus, wo Deine Organisation wirklich steht – und welcher nächste Schritt sich lohnt. Konkret, in wenigen Wochen, mit einem Ergebnis, das Du auf den Tisch legen kannst.
- 15+ JahreIT-Leitung und Digitalisierung im Mittelstand – wir kennen beide Seiten des Tisches
- Selbst gebautEigene KI-Produkte im Markt – wir wissen, wie Umsetzung wirklich geht
- bis 50 %Förderung für Digitalisierungsprojekte über MID-Digitalisierung NRW möglich
- Human firstAI second: Technik folgt dem Menschen, nicht umgekehrt
Vielleicht bist Du hier, weil …
Kommt Dir das bekannt vor?
Neue Tools – aber nichts ist leichter.
Software wurde eingeführt, Schulungen gemacht. Und trotzdem laufen die wichtigen Dinge weiter über E-Mail, Excel und Zuruf.
Entscheidungen kosten zu viel Energie.
Jedes Thema landet wieder in der Runde. Prioritäten wechseln schneller, als Projekte fertig werden.
Alle spüren, dass es hakt. Keiner weiß genau, wo.
Die Symptome sind klar, die Ursache nicht. Also wird an vielen Stellen gleichzeitig geschraubt.
KI steht auf der Agenda. Aber wofür eigentlich?
Der Druck ist da, der Plan fehlt. Und niemand will auf das falsche Pferd setzen.
Das ist kein Versagen. Und meistens kein Technikproblem. Es fehlt Orientierung.
Zwei Arten, wie Organisationen arbeiten.
Der Unterschied liegt selten im Budget oder in der Software. Er liegt darin, wie klar eine Organisation weiß, wo sie steht.
Reaktionsmodus
- Projekte starten, bevor klar ist, welches Problem sie lösen
- Entscheidungen entstehen unter Druck
- Verantwortung ist verteilt, aber nicht geklärt
- Tools werden gekauft, um Unruhe zu beruhigen
Gestaltungsmodus
- Alle kennen den Standort – verstanden, nicht nur gefühlt
- Digitale Entscheidungen folgen einer gemeinsamen Logik
- Verantwortung ist benannt und wird getragen
- Technik kommt, wenn sie ein klares Problem löst
Unser Job: Dich vom linken ins rechte Bild zu bringen. Schritt für Schritt, ohne Aktionismus.
Mini-Check · 3 Minuten
Reaktions- oder Gestaltungsmodus? Finde es heraus.
8 Aussagen, ehrlich beantwortet. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse.
Hier würden wir zuerst hinschauen:
Der Mini-Check ist eine erste Orientierung, keine Analyse. Deine Antworten bleiben in Deinem Browser – es wird nichts gespeichert oder übertragen.
So arbeiten wir
Vom Bauchgefühl zum klaren Plan. In drei Schritten.
- Schritt 1 · Standort
Reifegrad-Analyse
Wir sprechen mit Führung und Team, schauen uns Abläufe und Systeme an und bewerten Deine Organisation in sechs Dimensionen.
- Dauer
- ca. 2–3 Wochen
- Ergebnis
- Reifegrad-Profil + die 3 wichtigsten Hebel
- Schritt 2 · Ausrichtung
Entscheidungs-Workshop
Mit der Führung legen wir fest, was jetzt zählt – und was bewusst warten darf.
- Dauer
- 1 Tag
- Ergebnis
- Priorisierte 90-Tage-Roadmap mit klaren Verantwortlichen
- Schritt 3 · Umsetzung
Begleitung, Systeme, KI
Wenn Du willst, bleiben wir dabei: von Rollen und Prozessen bis zur Auswahl und Einführung von Tools und KI-Workflows – gemeinsam mit unseren Partnern.
- Dauer
- nach Bedarf
- Ergebnis
- Veränderung, die im Alltag ankommt
Das hast Du nach Schritt 1 in der Hand.
- Ein Reifegrad-Profil über sechs Dimensionen – von Strategie bis Zusammenarbeit
- Die 3 Hebel mit der größten Wirkung für Deine Organisation
- Eine klare Liste, was bewusst warten darf
- Eine Präsentation für Geschäftsführung, Gesellschafter oder Beirat
Warum nicht einfach einen kostenlosen Online-Check machen?
Solltest Du sogar – sie sind ein guter Anfang. Online-Checks messen vor allem, welche Technik vorhanden ist.
Wir schauen auf das, was Technik überhaupt erst wirksam macht: wie entschieden wird, wer Verantwortung trägt und wie Menschen zusammenarbeiten. Und wir hören nicht beim Bericht auf.
Aus der Praxis
So sieht das konkret aus.
Beispiele aus unserer Arbeit – anonymisiert, weil Vertrauen für uns dazugehört.
Aus Zukunftsworkshops wurde ein neues Geschäftsfeld
- Ausgangslage
- Volle Auftragsbücher, viel Know-how – aber Abläufe, die mit dem Wachstum nicht mehr Schritt hielten. Und die große Frage: Was macht KI mit unserer Branche?
- Vorgehen
- Zukunftsworkshops mit dem Team, alle Abläufe von Angebot bis Buchhaltung als Prozesslandkarte, ein Projektportfolio mit Business Case je Projekt – und eine KI-gestützte Customer Journey, aus der ein eigenes KI-Produkt entstand.
Vom Zufalls-Posting zum Content-System
- Ausgangslage
- Großartige Produkte, treue Stammkundschaft – aber Social Media lief nebenher: mal drei Posts in einer Woche, dann wochenlang nichts. Niemand wusste so genau, was eigentlich funktioniert.
- Vorgehen
- Standortbestimmung, klare Ziele und Zielgruppen, feste Content-Formate, ein schlanker Freigabeprozess – und KI als Ideen- und Textassistenz.
Recruiting mit KI: Talente finden statt Stapel sortieren
- Ausgangslage
- Wachstum hängt an neuen Beraterinnen und Beratern. Doch Bewerbungen kamen über viele Kanäle, Rückmeldungen dauerten zu lange – und gute Leute waren weg, bevor jemand anrief.
- Vorgehen
- Recruiting-Prozess neu gedacht und eine eigene Recruiting-App gebaut: Bewerbungen an einem Ort, KI-Vorqualifizierung, klare Übergabe an die Führungskraft.
Aus unserer Werkstatt
Wir beraten nicht nur. Wir bauen auch.
Was wir über KI und Automatisierung erzählen, setzen wir selbst um – in eigenen Produkten, die sich im Markt beweisen müssen.
KI-Recruiting-App
Bewerbungen, KI-Vorqualifizierung und Übergabe an einem Ort
Entwickelt für ein führendes Vertriebsunternehmen der Finanzbranche – und heute ein eigenes Produkt im Abo-Modell.
Demo anfragen →Dear Audio
KI-Audio-Optimierung für Creator, Podcasts und Teams
Hochladen, Stil wählen, fertig: Störgeräusche raus, Lautstärke ausgeglichen, Sprache klar – ohne Tontechnik-Wissen. Server in der EU.
Gemeinsam mit A STUDIO – Creative Audio GmbH entwickelt.
dear-audio.io ansehen →Aliby
Dein digitaler Brand-Mitarbeiter für Social Media
Viele Arme, ein Kopf: Aliby lernt Deine Marke kennen und schlägt passende Beiträge vor. Du verbindest Deine eigene Facebook-Seite und Dein Instagram-Profi-Konto, prüfst jeden Vorschlag und gibst ihn frei – erst dann veröffentlicht Aliby zum geplanten Zeitpunkt. Danach liest Aliby die Kennzahlen dieser Beiträge (Reichweite, Impressionen, Interaktionen) und macht daraus konkrete Vorschläge für Deine Content-Strategie. Ohne Deine Freigabe geht nichts online.
Aliby ist ein Produkt von Adrian Warner, handelnd unter reifegrad.digital, Mispelweg 6, 41849 Wassenberg.
Pilotpartner werden →Leistungen
Sechs Perspektiven auf Reife.
Du musst nicht alles auf einmal angehen. Wir fangen dort an, wo es bei Dir am meisten bewirkt.
Standort
Wo stehen wir wirklich?
Reifegrad-Analyse, Risikoanalyse, Quick-Wins, Prozessaufnahme
Ausrichtung
Was ist jetzt wirklich wichtig?
Vision, Strategie, Priorisierung, Entscheidungslogiken
Gestaltung
Wie wird Veränderung tragfähig?
Strukturen, Rollen, Projekte, Transformation
Systeme
Was trägt das Ganze dauerhaft?
Tech-Stacks, Plattformen, Architektur, Toolauswahl, Entwicklung
Automatisierung
Was kann sich selbst tragen?
KI-Workflows, Agenten, Prozessautomatisierung, Assistenzsysteme
Dialog
Was braucht es jetzt wirklich?
Sparring, Begleitung, Einordnung – ohne Pitch
Team
Human first. AI second.
Wir sind ein kleines Team mit viel Erfahrung – und wir setzen KI dort ein, wo sie uns und Dir wirklich hilft.
Adrian Warner
Inhaber15+ Jahre Digitalisierung, zuletzt als IT-Leiter (CIO/CDO) im Mittelstand verantwortlich für IT und digitale Transformation. Seine Mission: Digitalisierung verständlich, machbar und menschlich machen.
Jose Monteiro
VertriebsleitungFast 20 Jahre Vertrieb und Vertriebsleitung in Industrie und Handel. Jose hört zu, versteht, was Unternehmen wirklich bewegt, und bringt die richtigen Menschen zusammen. Seine Stärken: Vertrauen, Empathie – und ein Netzwerk, das trägt. Sein Motto: „Zwischen Strategie und Menschlichkeit – da arbeite ich.“
Kathy
KI-Assistentin · Strategie & MarketingKathy ist eine KI – und steht offen dazu. Sie unterstützt uns bei Recherche, Analyse und Content.
Umsetzung mit starken Partnern für Apps, Low Code/No Code, Netzwerk & IT-Security
Häufige Fragen
Für wen ist reifegrad digital gemacht?
Für mittelständische Unternehmen und Organisationen – typischerweise mit 10 bis 250 Mitarbeitenden –, die spüren, dass Digitalisierung mehr Energie kostet, als sie bringt. Wir sitzen in Wassenberg (Kreis Heinsberg) und arbeiten in ganz NRW – und gern auch darüber hinaus.
Wie lange dauert die Reifegrad-Analyse – und wie viel Zeit kostet sie mein Team?
In der Regel 2 bis 3 Wochen. Für Dein Team sind es etwa 4 bis 6 Stunden – für kurze Gespräche und einen gemeinsamen Workshop.
Was kostet das?
Die Reifegrad-Analyse vor Ort startet ab 2.900 € netto – Interviews, Analyse, Quick Wins, Digitalisierungsplan und Abschlusspräsentation inklusive. Ein halbtägiger KI-Workshop für Dein Team startet ab 990 € netto. Größere Projekte rechnen wir transparent nach Tagessatz ab – den genauen Rahmen besprechen wir im Erstgespräch.
Gibt es dafür Förderung?
Oft ja. Unternehmen in NRW mit weniger als 250 Mitarbeitenden können für Digitalisierungsprojekte über MID-Digitalisierung bis zu 50 % Zuschuss erhalten (maximal 15.000 €), wenn ein externer Dienstleister das Projekt begleitet. Wichtig: Der Antrag muss vor Projektstart bewilligt sein. Wir prüfen mit Dir, ob es passt, und helfen beim Antrag.
Verkauft ihr uns am Ende Software?
Nein. Wir empfehlen, was zu Dir passt – manchmal auch: gar kein neues Tool. Für die Umsetzung arbeiten wir mit ausgewählten Partnern zusammen, und das sagen wir Dir offen.
Und was ist mit KI?
KI beschleunigt nur, was vorher klar entschieden wurde. Deshalb klären wir zuerst Ziel und Entscheidung – und setzen KI dann dort ein, wo sie wirklich entlastet. Die Workflows bauen wir auf Wunsch mit Dir auf, von der Idee bis zum laufenden System.
Wie fangen wir an?
Mit einem 30-minütigen Erstgespräch. Unverbindlich, auf Augenhöhe, ohne Verkaufsshow. Danach weißt Du, ob und wie wir Dir helfen können.
Es kann auch leicht sein.
Wenn klar ist, wo man steht, wird der nächste Schritt einfach. Lass uns herausfinden, welcher es bei Dir ist.
30 Minuten · unverbindlich · per Video